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1、填寫委托書

貨代公司給委托人一份委托書，委托人如實填寫本委托書，填好主要信息，交給貨運代理公司。

2、貨物商檢

了解貨物是否需要檢驗，協(xié)助辦理需要檢驗的貨物。

3、訂艙

根據(jù)委托書，貨代向航空公司管理部門領(lǐng)取并填寫訂艙單，并提供相應(yīng)的資料，如貨物的名稱、體積、重量、件數(shù)、目的地，裝運所需的時間，根據(jù)實際情況來安排班次和航班。

4、收貨

發(fā)貨人自行發(fā)貨：貨運代理將貨物入庫單傳真給發(fā)貨人，注明一切信息。

貨運代理提貨：發(fā)貨人應(yīng)向貨運代理提供相關(guān)信息。

5、進港貨物

對貨物進行理貨、稱重、打印、審核單據(jù)、收單、填寫貨運單、收貨、標識、標簽。

6、美國航空貨物出口報關(guān)

先進行計算機預(yù)錄入。計算機填寫的報關(guān)單上需要加蓋報關(guān)單位的報關(guān)專用章，然后將報關(guān)單與相關(guān)發(fā)票、裝箱單、貨運單集成，并按要求附上相關(guān)證明文件，以上報關(guān)文件填寫完畢后，報關(guān)單憑報關(guān)單由報關(guān)員向海關(guān)正式申報，經(jīng)海關(guān)審核后，由海關(guān)人員在原貨運單、出口收匯核銷單、出口報關(guān)單上

加蓋放行章，并在報關(guān)單上加蓋檢驗章發(fā)貨人用于產(chǎn)品退稅的文件。

7、簽章

報關(guān)章蓋章后，貨運單需要航空公司簽章。匯票簽字確認后，將匯票和貨物交給航空公司。

8、交接和裝運

文件提交是指將所附文件和承運人保存的文件交付航空公司。所附文件包括第二張航空貨運單的原始發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明和質(zhì)量證明。交付是指按照文件向航空公司交付貨物。交貨前，貨物必須粘貼或系好標簽，清點核

對，填寫《貨物交接單》。散裝貨物和集中托運貨物應(yīng)通過對整板整箱稱重的方式交付。零散的小貨物，應(yīng)按單稱重，每年交接一次。

9、航班跟蹤

貨物跟蹤系統(tǒng)能夠及時獲取貨物運輸狀態(tài)信息，并及時反饋給客戶，以便及時處理異常情況。

10、到達地

目的地清關(guān)后進行派送，通知收貨人來提貨。

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