囑咐隊員:“請大家不要偷看,否則這個項目就失去意義了?!?/div>
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拓展項目:盲人方陣監(jiān)控要點(diǎn):
1.場地考察,避免風(fēng)險,注意過往車輛,場地中的障礙物,墻角,路檐等可能發(fā)生危險的地方,如果有學(xué)員靠近要提示他們身邊的情況,注意安全;
2.眼罩的正確使用, 委婉巧妙地警告偷看的學(xué)員;
3.發(fā)繩子,把繩子輕輕地給一個不愛說話的人。(也可以一開始不要把所有的繩子都發(fā)放給學(xué)員,留下一根在手里備用,看學(xué)員的實際進(jìn)度來定);
4.項目結(jié)束前,要求隊長征得所有隊員的同意,培訓(xùn)師才可同意學(xué)員把繩子放在地上,可用腳踩住,摘去眼罩;
5.提醒學(xué)員注意摘眼罩要慢:低頭,用手捂眼,摘眼罩,手逐漸留縫,慢慢睜開眼睛,手慢慢移開;
6.準(zhǔn)備紙巾若干,天熱的時候,可以把紙巾放在眼罩的里面,防止眼睛出汗用。
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拓展項目:盲人方陣回顧資料
(一)回顧結(jié)構(gòu)
第一階段:
1.讓學(xué)員自己給項目打分,培訓(xùn)師對結(jié)果不與評價
2.讓所有參與項目的團(tuán)隊成員在回顧場地坐好(可以圍成一個圓圈),并且讓所有的團(tuán)隊成員按照一定的順序(比如逆時針順序來發(fā)言,注意控制每個發(fā)言伙伴的時間,鼓勵每個人都能談?wù)剬τ谶@個項目的看法,有條件的話,把他們在發(fā)言過程中的要點(diǎn)記錄在白板上)
第二階段:
培訓(xùn)師可以根據(jù)在項目進(jìn)行的實際過程中(在項目進(jìn)行過程中,培訓(xùn)師用行為記錄法把一些關(guān)鍵學(xué)員的關(guān)鍵事件記錄下來),學(xué)員的一些行為或者結(jié)果,進(jìn)行一些問題的提問,引發(fā)他們的思考:
你們認(rèn)為你們成功(失?。┑淖畲笤蚴鞘裁??
在這個項目中,每個人應(yīng)該履行的角色如何??
(前面兩個階段培訓(xùn)師可以根據(jù)實際情況把回顧內(nèi)容融合在一起進(jìn)行)
第三階段:(10分鐘)
?培訓(xùn)師根據(jù)前面回顧的實際情況,整體將一些管理學(xué)知識結(jié)合工作和生活,進(jìn)行升華。
(二)回顧要點(diǎn)
1.PDCA
PDCA循環(huán)(PDCA Cycle)又稱戴明循環(huán)(Deming Cycle)
PDCA循環(huán)的概念最早是由美國質(zhì)量管理專家戴明(W.E.Deming)于20世紀(jì)50年代初提出的,所以又稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。?
PDCA四個英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:?
P(Plan)--計劃,確定方針和目標(biāo),確定活動計劃;?
D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;?
C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;?
A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。?
PDCA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理的基本方法。之所以將其稱之為PDCA循環(huán),是因為這四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)完了,解決了一部分的問題,可能還有其它問題尚未解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一次循環(huán)。
PDCA循環(huán)的特點(diǎn)?
PDCA循環(huán)有如下三個特點(diǎn):?
大環(huán)帶小環(huán)。如果把整個企業(yè)的工作作為一個大的PDCA循環(huán),那么各個部門、小組還有各自小的PDCA循環(huán),就像一個行星輪系一樣,大環(huán)帶動小環(huán),一級帶一級,有機(jī)地構(gòu)成一個運(yùn)轉(zhuǎn)的體系。階梯式上升。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步,水平就提高一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容,更上一層樓。下面圖2表示了這個階梯式上升的過程。
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科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用。PDCA循環(huán)應(yīng)用以QC七種工具為主的統(tǒng)計處理方法以及工業(yè)工程(IE)中工作研究的方法,作為進(jìn)行工作和發(fā)現(xiàn)、解決問題的工具。PDCA循環(huán)的四個階段又可細(xì)分為八個步驟,每個步驟的具體內(nèi)容和所用的方法如下表所述。
PDCA循環(huán)的步驟和方法?
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拓展項目:盲人方陣分享故事
1.如何進(jìn)行有效的傾聽
許多管理者不愿傾聽,特別是不愿傾聽下屬的意見。實際上,管理問題在很大程度上就是溝通問題,80%的管理問題實際上就是由于溝通不暢所至。不會傾聽的管理者自然無法與下屬進(jìn)行暢通地溝通,從而影響了管理的效果。?
傾聽,并不一定代表你對對方談話的認(rèn)同,它僅表示對對方的尊重。每個人都有表達(dá)自己想法的權(quán)利。每個管理者都希望自己的講話能夠被下屬認(rèn)真地傾聽,同樣,每位下屬也希望自己的聲音能夠被自己的上級傾聽。?
傾聽不是“聽見”,與“聽見”不同,它反映了管理者對下屬的態(tài)度。如果某個管理者認(rèn)為自己聽見了,就是在傾聽,這是錯誤的,因為傾聽不僅僅用得是耳朵,更要去用心。?
要理解下屬想說什么 管理者在傾聽時首先要弄明白的是下屬到底想說些什么,是對公司的建議,對某人的意見,還是對待遇的不滿??
由于每個人的性格不同,不同的員工在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時采取的方式也不盡相同。比如,性格較內(nèi)向的下屬,在表述一些敏感的問題時可能會更加隱晦。這需要管理者在平時多與下屬接觸,多了解下屬的動態(tài),這些對正確理解下屬的意圖很有幫助。?
要站在對方的立場去傾聽?
下屬在談述自己的想法時,可能會有一些看法與公司的利益或管理者的觀點(diǎn)相違背。這時不要急于與下屬爭論,而應(yīng)該認(rèn)真地分析他的這些看法是如何得來的,是不是其他下屬也有類似的看法?為了更好地了解這些情況,管理者不妨設(shè)身處地的站在下屬的角度,為下屬著想,這樣做可能會發(fā)現(xiàn)一些自己以前沒有注意到的問題。?
要聽完后再發(fā)表意見?
在傾聽結(jié)束之前,不要輕易發(fā)表自己的意見。由于你可能還沒有完全理解下屬的談話,這種情況下妄下結(jié)論勢必會影響下屬的情緒,甚至?xí)δ惝a(chǎn)生抱怨。管理者在發(fā)表自己的意見時,要非常的謹(jǐn)慎。特別是在涉及到一些敏感的事件時,尤其要保持冷靜,埋怨和牢騷決不能出自管理者之口。
2.分享古代聽的寫法
古代的聽:“聽”“十目一心,聽者為王”用心聽
現(xiàn)在的聽:“聽”用嘴去聽,還不斷的斤斤計較。
七、學(xué)員常見的表現(xiàn):
1.學(xué)員在剛開始項目的時候,會覺得比較茫然。
2.有的團(tuán)隊一開始就會陷入無休止的爭吵中,卻一直沒有一個頭緒做計劃。
3.沒有一個有效的領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行控制。
4.有些學(xué)員在一開始的時候就會陷入茫然,到項目結(jié)束的時候也仍然不知道應(yīng)該如何有效地與團(tuán)隊進(jìn)行合作,只是默默地站在一邊,屬于執(zhí)行者的角色。
5.有的時候,在項目進(jìn)行到中后期時,你再發(fā)放一根繩子,學(xué)員會處于非常急躁的狀態(tài),有些團(tuán)隊會開始不斷地責(zé)備,有些團(tuán)隊會立刻進(jìn)入危機(jī)狀態(tài),進(jìn)行調(diào)整。
活動一開始,多數(shù)人都急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),導(dǎo)致場面非?;靵y,沒有秩序。有的人積極發(fā)言, 有的人始終守口如瓶,有的人唱反調(diào),有的人自顧自己經(jīng)開始行動尋找繩子。
時間在無情的劃過,最后討論終于達(dá)成一致了, 決定把繩子交給一個人負(fù)責(zé),其他人分頭找繩子,但有人根本不管團(tuán)隊的決定, 我行我素。行動中,有些人完全違背了共同討論的決定,有些人不行動,有些人拼命地喊口令但還是感覺嗓門不夠大。
經(jīng)常聽到的聲音是:“不對不對……”;“×××你往東去”,“哪是東邊啊,我蒙著眼那”……
結(jié)果:用了40分鐘,團(tuán)隊成員只擺出一個不規(guī)則的多邊形, 人員安排還不均勻!
活動結(jié)束大家坐下來分享感受時,第一反映就是“口渴!”
“與我們在公司的實際情況相似, 任務(wù)本身往往不難,最難的是協(xié)調(diào)所有人的工作和努力, 如何防止內(nèi)耗.”
“大家都想做好事情,但溝通真難啊”